5 تکنیک مهم برای داشتن یک جلسه منتورینگ خوب

جلسه منتورینگ هیچگاه خوب پیش نخواهد رفت؛ اگر شما اصول و نکات مهم جلسه با منتور را رعایت نکنید. حالا این سؤال پیش می‌آید که آیا جلسه با منتور دارای قانون خاصی است؟ باید در جواب گفت که بله. البته که تمامی جلسات دارای اصولی هستند و بین آن‌ها هیچ فرقی نیست؛ اما وقتی با منتور خود یک نشست یا گفت‌وگویی را برگزار می‌کنید، بهتر است که چند نکته را بدانید. چند نکته‌ای که هم به شما و هم به منتور در رسیدن به هدف و پیشبرد آن کمک زیادی خواهند کرد. خود منتورها با این نکات آشنا هستند. ما بیشتر این مطلب کوتاه و کاربردی را برای خود شما نوشتیم تا بهتر بتوانید جلسه‌ای موفقیت آمیز با منتور خود داشته باشید.

نکات برگزاری جلسه با منتور

راحت باشید

شما قرار نیست که با رئیس جمهور یک مملکت یا مدیران ارشد شرکت‌های بزرگ دنیا صحبت کنید. جلسه با منتور اصلاً به آن رسمی و سختی که فکر می‌کنید، نیست. خیلی راحت برگزار کنید. منتور قرار است که دوست شما شود. او به شرکت شما می‌آید تا مشکلاتتان را به بهترین شکل ممکن حل کند. پس در حرف زدن از فعل‌های رسمی و کلمات سخت استفاده نکنید. محیط جلسه خود را هم خیلی سرسنگین در نظر بگیرید. راحت باشید. از خودتان بگویید و در ابتدا به جای رفتن به صحبت اصلی بهتر است که کمی از وقت را اختصاص به شناخت یکدیگر اختصاص دهید. در حقیقت گپ بزنید تا کمی آن حالت رسمی از بین برود. در آن صورت است که می‌توان همه حرف‌ها و مشکلات را بدون هیچ رودربایستی زد.

درباره انتظارات بحث کنید

بعد از این یختان باز شد، به سراغ مباحت اصلی بروید. اهداف و چگونگی رسیدن به آن، مرز کاری، نقش و مسئولیت‌ها و لجستیک از موضوعاتی هستند که باید در این مرحله مورد بحث قرار بگیرد. در این بخش کاملاً جدی باشید. خیلی مهم است که صحبت‌های خود را به سمت حاشیه نبرید. حاشیه یعنی صحبت از همه چیز تا بتوانید به منظور خود برسید که مطمئن باشید چنین اتفاقی نخواهد افتاد. در چنین مواقعی برخی خیلی سریع به سمت سیاست می‌روند. بحث سیاسی در جلسات با منتور ممنوع است.

توافق‌نامه‌ایجاد کنید

حالا که انتظارات مورد بحث قرار گرفت و تعیین شد، وقت آن است که توافق‌نامه‌ای ایجاد کنید. توافق‌نامه‌ای از روند شیوه انجام کار و ویژگی‌های اخلاقی که باید در حین پیشروی رعایت کنید. در اصل دستورالعملی تنظیم کنید تا بدانید که در مدت زمان همکاری دقیقاً هر طرف قرار است تا چه فعالیت‌هایی انجام دهد. بهتر است که در آخر جلسه همه چیز و همه حرف‌ها به صورت مکتوب دربیاید. این دستورالعمل‌ها را در صورت لزوم در اختیار دیگر کارمندان قرار دهید.

درک داشته باشید

یک منتور خوب همیشه سعی می‌کند تا قدرت درک خود را از شرکت، افراد آن، محیط و شرایط افزایش دهد؛ اما این مسئله نباید یک طرفه باشد. طرف مقابل یعنی شرکتی که نیاز به منتور دارد، باید قدرت درک خود را از هم منتور افزایش دهد. مربی وقتی در شروع کار است، زمان نیاز دارد تا با کسب‌وکار آشنا شود. مدت زمان مورد نیاز به همکاری شرکت مقابلش بستگی دارد. اگر شرکت خیلی بسته جلو برود، ممکن است که تا یک سال هم اتفاق خاصی نیفتد. این درک را داشته باشید که منتور همه چیز را نمی‌داند و تا نداند هم نمی‌تواند کاری کند.

تاریخ جلسات بعدی را تعیین کنید

شاید مسئله پیش و پا افتاده‌ای به نظر برسد؛ اما باید گفت اتفاقاً خیلی مهم است. در هر جلسه‌ای اقداماتی تعریف می‌شود که باید بعد از آن انجام شود. خب این نتایج نباید پیگیری شوند؟ بله و آن هم در جلسه بعدی است. پس تاریخ آن را تعیین کنید. تعیین یک زمان مشخص به هر دو این دید را می‌دهد که قرار نیست همه چیز در آن چند ساعت تمام شود. حس تعهد را به شما می‌دهد.

موارد خیلی زیادی وجود دارد که باید در جلسه با منتور در نظر گرفت. مواردی که باعث افزایش کیفیت نتیجه کار می‌شود. به هر حال این 5 مورد مهم‌ترین نکاتی هستند که باید در تنظیم یک جلسه باکیفیت با منتور بیشتر به آن دقت شود.

مطالب مرتبط:

چرا مدیران باید منتورینگ هم یاد بگیرند؟

کلیدهای رابطه خوب بین منتور و شرکت یا فرد مشورت گیرنده چیست؟