چگونه یک برنامه منتورینگ را شروع کنیم؟
هر چیزی باید بر اساس اصول خودش پیش برود؛ به ویژه اینکه اگر بحث موفقیت سازمان یا کسب‌وکاری باشد. آن هم در این روزها که دیگر بازار بسیار پررقابت و پرتنش‌تر از گذشته شده است. اصلاً نه نیازی به توضیح بیشتر و نه نیاز به اثبات این جمله است؛ اما باید گفت که در همین بازار، افرادی بودند که توانسته‌اند به خوبی رشد کرده و حتی موفق‌تر از بقیه باشند. خواهش می‌کنم که در همین ابتدا این تفکر داشتن پارتی و رابطه و پول را دور بریزید. چند نفر را در کشور به شما معرفی کنیم که بدون هیچ‌کدام از این موارد و با پشتوانه خود توانسته‌اند سر تر از همه قرار بگیرند. چگونه؟ داشتن برنامه منتورینگ.
هیچگاه خودتان برنامه منتورینگ تدوین نکنید. جواب این جمله را در همان خط اول پاراگراف قبل نوشتیم. هر چیزی تخصصی باید بر اساس اصول خودش پیش برود. منتور کردن فعالیت و رسیدن به موفقیت کاری نیست که در طول یک شب اتفاق بیفتد. نیاز به تحلیل و برنامه‌ریزی دارد؛ اما حالا اگر به هر دلیلی برای شما امکان همکاری با یک منتور نبود، خودتان تا حدی، دقت داشته باشید که تا حدی نه کامل، می‌توانید این برنامه را پیاده‌سازی کنید. رعایت مراحل زیر به شما در این راه کمک زیادی خواهد کرد.
مراحل پیاده‌سازی برنامه منتورینگ
برنامه منتورینگ خود را بر اساس اهداف دقیق خودتان تدوین کنید
می‌خواهید که کسب‌وکارتان دنیا را بترکاند؟ هرکسی در هر نقطه‌ای حداقل از برند شما صحبت کند؟ فروشتان افزایش پیدا کند؟ افزایش بازدید داشته باشید؟ باید گفت که این‌ها دیگر هدف نیست. همه به دنبال این هستند. با داشتن این اهداف نمی‌توانید برنامه منتورینگ دقیقی تنظیم کنید. هدف خود را ریزتر کنید. وقتی هرکدام را به خوبی انجام دهید، بعد به سراغ مرحله بعد بروید. از بهبود موارد کوچک‌تر شروع کنید؛ برای مثال، اگر به دنبال رشد دانش اعضای تیم خود هستید، باید کلاس‌های آموزشی برای هر بخش برگزار کنید. اول پایه را به درستی خوب تنظیم کنید و بعد به سراغ نما بروید.
برای هر بخش یک مدیر واحد داشته باشید
اگر بگوییم که با یک هدف چند هندوانه نمی‌توانید بردارید، مثل تکراری خواهد بود؛ اما با یک دست چند گوشی تلفن می‌توانید برداشته و به آن‌ها پاسخ دهید؟ مسلماً فقط یکی. شما فقط مدیرعامل شرکت هستید؛ اما نه مدیر اجرایی، بازرگانی و غیره شرکت. تمرکز شما به عنوان مدیریت اصلی باید روی بخش خودتان باشد. در برنامه منتورینگ برای هر بخش یک مدیریت واحد داشته و فقط در جلسات با هم در خصوص روند پیشرفت صحبت کنید.
معیارهای موفقیتتان چیست؟
در هر بخش قرار است که در نهایت چه اتفاقی بیفتد که برای شما موفقیت در آن مسجل شود؟ مسلماً باید به معیارهای خاصی برسید. آن‌ها را مشخص کنید و در رسیدن به هرکدام تمامی فعالیت‌ها و دیگر موارد را به طور کامل تعریف کنید.
برنامه پیشرفت داشته باشید
در همان اول یک جدول برای خود تهیه کنید و تمامی اقدامات لازم برای رسیدن به هر هدف را بنویسید. هرکدام که به خوبی انجام شد، یک ماژیک سبز رنگ روی آن بکشید. به این صورت بهتر می‌توانید متوجه پیشرفت یا پسرفت کار خود شوید. در حقیقت برنامه‌ای داشته باشید که به شما دور شدن از خط را نشان دهد.
به دنبال افراد باانگیزه قوی باشید
چرا ننوشتیم افراد قوی؟ برای اینکه فرد قوی کمتر تمایل به کار کردن دارد. او فقط برنامه می‌دهد و می‌رود. اگر تیم برنامه را انجام دهد، همه چیز با موفقیت پیش خواهد رفت؛ اما اگر تیمتان تمایلی به انجام داد آن‌ها نداشته باشد، موفقیتی حاصل نخواهد شد. به جای اینکه فقط روی داشتن مربی قوی تمرکز کنید، از افراد باانگیزه در تیمتان استفاده کنید. یک فرد باانگیزه و باشوق به مراتب خیلی بهتر از اعضای قوی بدون انگیزه و صرفاً با دریافت پول خواهد بود.
ارتباطات را مشخص کنید
در یک سازمان همه افراد به نوعی با هم در ارتباط هستند. جدا از اینکه باید به دنبال راهی برای ارتباط داشتن روزانه افراد حتی با سلام و علیک داشته باشید، نوع ارتباط آن‌ها را هم مشخص کنید. اینطوری نشود که شخصی خود را همه کار شرکت بداند و به بخواهد دستور بدهد. بلکه وظایف، نقش‌ها و از همه مهم‌تر نوع ارتباط را مشخص کنید. نوع ارتباط یعنی حد مجاز رفتاری طرف در شرکت که رعایت نکردن آن می‌تواند باعث تشویق محیط شود.
برنامه آموزشی داشته باشید
تیم شما قرار است که از همان ابتدا تا آخر در یک سطح دانش قرار بگیرد؟ اگر چنین باشید که باید گفت شرکتتان به زودی شکست خواهد خورد. امروز اگر تکنولوژی جدیدی به بازار آمد، ممکن است که فردا منسوخ شود. شوخی نیست. سرعت تغییرات به سرعت نور تشبیه شده است. دانشی که امروز شما استفاده می‌کنید، سال دیگر نمی‌تواند نیازها را پاسخ دهد. بهترین راه این است که برنامه آموزشی برای شرکت خود داشته باشید. این برنامه باید روزانه باشد. وقتی کارمندان شرکت شما هم ببینند که رئیس به فکر به روز بودن دانش اعضای تیم است، انگیزه‌شان هم در کار کردن بیشتر خواهد شد.
مقاله های مرتبط:
6 نوع منتورینگ که اصلی‌ترین‌ها بین بقیه هستند
چرا باید برای کارآفرینی منتور داشته باشیم؟
برای ایجاد کسب و کار موفق باید از کجا شروع کنم؟
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.