چگونه خود را برای یک مصاحبه ساختگی آماده کنیم

سؤال به نظر کمی عجیب می‌آید. در همه مقالات صحبت از آماده سازی برای مصاحبه واقعی است؛ اما حالا ما در این مقاله می‌خواهیم در خصوص آماده کردن خود برای مصاحبه کاری ساختگی یا همان Mock صحبت کنیم. مسئله‌ای که متأسفانه بیشتر شرکت‌ها نادیده می‌گیرند، این است که بدون هیچ آماده سازی به جلسه مصاحبه می‌روند. نتیجه‌اش این می‌شود که کارجو از جلسه راضی نبوده و فقط به دلیل برخورد یا سؤالات نابجا حاضر به ادامه همکاری نشده است. مسئله‌ای که اگر در لینکدین باشید، به احتمال زیاد با آن برخورد داشته‌اید.

مصاحبه کاری ساختگی چیست؟

مصاحبه کاری ساختگی یا فیک همان مصاحبه اصلی است؛ اما با این تفاوت که طرف مقابل کارجوی واقعی نیست، بلکه یکی از کارمندان شرکت است. به هر حال باید شخصی در طرف مقابل وجود داشته باشد تا بازخوردها گرفته شود. این مصاحبه را می‌توان علاوه بر اینکه با تعداد افراد بیشتری انجام داد، به صورت تلفنی، حضوری و آنلاین هم برگزار کرد. هدف این است که خط مشی به شما داده شود؛ اینکه چه سؤالاتی را بپرسید و چه سؤالاتی را نپرسید، چگونه رفتار کنید، محیط چه حالتی داشته باشد و غیره. هدف بیشتر آماده سازی مسئول مصاحبه کاری است تا باکیفیت بهتری بتواند جلسه را برگزار کند.

چگونگی آماده سازی برای مصاحبه کاری ساختگی

در مصاحبه کاری لباس خوب بپوشید

مصاحبه ساختگی همانند واقعی است و باید در محیط اصلی هم انجام شود. فقط اینکه طرف مقابل شما کارجوی اصلی نیست. در این مصاحبه لازم است که لباس خوب بپوشید. منظور از لباس خوب این نیست که حتماً با کت‌وشلوار یا خیلی رسمی باشید. با همان لباس عادی اما مرتب ظاهر شوید. طرز لباس پوشیدن روی کارجو بسیار تأثیر دارد. وقتی شما خوب بپوشید، به صورت ناخودآگاه این احساس را به کارجو تلقین می‌کنید که محیط شرکت برای شما ارزشمند است و به یک مکان به اصطلاح درست و حسابی پا گذاشته است.

در محیط واقعی باشید

در بالا هم نوشتیم و باز در اینجا هم تأکید می‌کنیم. در محیط واقعی، مصاحبه کاری ساختگی را انجام دهید؛ در هر جایی از دفتر شرکت که قرار است تا این مصاحبه انجام شود و هیچ تفاوتی نباید وجود نداشته باشد. علاوه بر این ظاهر آن بخش را همانند روز مصاحبه کنید؛ از چیدمان گرفته تا نور و غیره. همچنین فایل رزومه را یک بار جلوی خود قرار دهید و سعی کنید تا ترتیب سؤالات را مشخص کرده و بر همان اساس پیش بروید.

مصاحبه کننده حتماً واقعی باشد

در تمرین مصاحبه کاری حتماً فرد مصاحبه کننده واقعی حضور داشته باشد؛ برای اینکه قرار است تا او چنین کاری را انجام دهد. در بیشتر شرکت مدیر منابع انسانی یا واحد بخش مربوطه مصاحبه را انجام می‌دهد؛ پس او باید در جلسه مصاحبه ساختگی حضور داشته باشد. به هر حال غیر از سؤالات اصلی، نکاتی وجود دارد که بهتر است تا طرز بیان گفتن آن‌ها تمرین شود.

از تجهیزات واقعی استفاده کنید

هر تجهیزاتی که لازم است تا در روز مصاحبه کاری داشته باشید، در آن جلسه آماده است. اصلاً یکی از اهداف مصاحبه ساختگی این است که شما با کمبودهای روز جلسه اصلی آشنا شوید. فقط کافی است که یکی از وسایل آماده نباشد؛ حتی یک قلم و کاغذ ساده. کمبود یک وسیله این دید را در ذهن کاربر تداعی می‌کند که آن‌ها هیچ برنامه آماده سازی برای جلسه مصاحبه نداشتند و احتمالاً برای این جلسه یا خود او ارزشی قائل نشده‌اند. شما که دوست ندارید تا چنین تصوری به وجود بیاید؟

سؤالات را آماده کنید

مهم‌ترین سؤالاتی که باید از کارجو در خصوص موقعیت شغلی‌اش پرسیده شود، از قبل آماده کنید. سؤال‌ها در دو گروه اصلی عمومی و تخصصی تقسیم می‌شوند. هر دو را آماده کرده و اولویت‌بندی کنید که کدام ها باید پرسیده شوند. همچنین رابطه سؤال‌ها را مشخص کنید تا در صورت پاسخ مرتبط به کدام یک بروید. البته فقط برای سؤال پرسیدن آماده نشوید، بلکه برای سؤال جواب دادن هم آماده باشید.

در حالت کلی سؤالات بهتر است تا بر اساس فرمول STAR تعیین شود؛ به عبارتی دیگر سؤالات در 4 بخش زیر تقسیم‌بندی می‌شوند:

موقعیت (Situation): در این بخش باید به سؤالاتی در خصوص اتفاقات و وظایف رایج شرکت و موقعیت او صحبت کنید.

وظیفه (Task): در این بخش وظایف اصلی کارجو و حتی وظیفه مصاحبه کننده و افراد مرتبط توضیح داده می‌شود.

اقدام (Action): به طور کامل و با جزئیات وظایف کارجو باید توضیح داده شود.

نتیجه (Result): به دنبال چه نتیجه‌هایی هستید، در این بخش پاسخ داده می‌شود.

سؤالات و مطالب را بهتر است که بر اساس 4 بخش بالا تقسیم‌بندی کنید.

شرکت را توضیح دهید

یکی از سؤالات اصلی کارجو در خصوص شرکت و فعالیت او است. همچنین سؤالات مرتبط با افزایش حقوق، بیمه، حمل ونقل، غذا و غیره است. کسی که قرار است تا مصاحبه را انجام دهد، باید تمامی این اطلاعات را کامل بداند. از این رو انجام مرحله قبل به طور کامل اهمیت زیادی دارد.

نوع خاتمه دادن به مصاحبه مشخص کنید

به هر حال مصاحبه باید جایی تمام شود. اینکه در کجا پایان بپذیرد، به شرایط بستگی دارد. گاهی خواسته کارجو خیلی بالاست و شما نمی‌توانید آن‌ها را برآورده کنید یا کارجو شرایط مورد انتظار شما را ندارد، پس باید این مصاحبه کاری تمام شود. اینکه چگونه باشد، نیاز به تعیین شرایط مختلف و ممکن و تمرین اقدامات آن از طرف شما دارد.

مصاحبه کردن فرآیند بسیار تخصصی است. اگر نمی‌دانید که چگونه رفتار کنید، حتماً باید از یک کارشناس این حوزه کمک بگیرید. منتور در این حوزه به شما کمک زیادی خواهد کرد. بارها پیش آمده که به دلیل بعضی فعالیت‌های اشتباه در جلسه مصاحبه، کارجویی که صلاحیت آن موقعیت را داشت، دیگر کار را پیگیری نکرده است. پس بهتر است که همه مراحل با یک منتور حرفه‌ای پیش برود.